Σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 49327/10702 (ΦΕΚ 3456 – 23/12/ 2014), απόφαση του Υπουργείου Εργασίας με την οποία συμπληρώθηκε η υπ΄ αριθμ. 29502/85/ 01-9-2014 (ΦΕΚ Β 2390/08-9-2014) απόφαση, καθιερώθηκε η υποχρέωση των εργοδοτών για τη γνωστοποίηση των στοιχείων της ετήσιας κανονικής άδειας των μισθωτών. Η υποχρέωση αυτή ισχύει για όλους τους εργοδότες, ακόμη και για τους φορείς του «Μητρώου Δημοσίων Φορέων της Ελληνικής Διοίκησης» του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, που απασχολούν προσωπικό με εξαρτημένη σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου, εκτός κι αν το προσωπικό αυτό, λαμβάνει την κανονική του άδεια, σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημοσιοϋπαλληλικού Κώδικα (Ν. 3528/2007)
Η γνωστοποίηση των στοιχείων της ετήσιας κανονικής άδειας των εργαζομένων, πραγματοποιείται ηλεκτρονικά με το έντυπο Ε11, στο Π.Σ. “ΕΡΓΑΝΗ”, από 1 Ιανουαρίου έως 31 Ιανουαρίου κάθε έτους και αφορά τις άδειες και το επίδομα άδειας του προηγούμενου ημερολογιακού έτους και που έχουν καταχωρισθεί στο Βιβλίο Αδειών (Ν. 4254/2014)
Στο Βιβλίο Αδειών, θα πρέπει να καταχωρίζεται το σύνολο των εργαζομένων της επιχείρησης, δεδομένου ότι οι διατάξεις περί χορήγησης ετήσιας κανονικής άδειας είναι αναγκαστικού δικαίου και συνεπώς όλοι οι εργαζόμενοι δικαιούνται ετήσια κανονική άδεια.
Επομένως και το έντυπο Ε11, θα συμπληρώνεται αντίστοιχα, με βάση τα στοιχεία που έχουν καταχωρισθεί στο ειδικό «Βιβλίο Αδειών», αναφορικά με τις δικαιούμενες και τις πραγματικά χορηγηθείσες ημέρες αδείας του συνόλου των εργαζομένων και σύμφωνα με τις αντίστοιχες πραγματικά καταβληθείσες αποδοχές χορηγηθείσας αδείας και επιδόματος αδείας.
Πιο συγκεκριμένα,
– Σε περίπτωση κατά την οποία, χορηγήθηκε το σύνολο της νομίμως δικαιούμενης άδειας εντός του προβλεπόμενου χρονικού διαστήματος, υφίσταται υποχρέωση συμπλήρωσης των αντίστοιχων στηλών του Εντύπου Ε11.
– Σε περίπτωση, κατά την οποία, παρανόμως δεν χορηγήθηκε το σύνολο της νομίμως δικαιούμενης άδειας εντός του προβλεπόμενου χρονικού διαστήματος, συμπληρώνεται, μεταξύ των άλλων, ο αριθμός των χορηγηθεισών ημερών αδείας (εάν υφίστανται), καθώς και οι πραγματικώς καταβληθείσες αποδοχές αδείας και επιδόματος αδείας.
– Σε περίπτωση, λύσης της σχέσης εργασίας μισθωτού (όπως ιδίως, καταγγελία σύμβασης ή οικειοθελή αποχώρηση) με οποιονδήποτε τρόπο πριν χορηγηθεί το σύνολο της αδείας, εκτός της συμπλήρωσης των σχετικών στηλών του εντύπου Ε11, θα πρέπει να αναγράφεται στη στήλη των παρατηρήσεων, ο λόγος της μη χορήγησης του συνόλου της δικαιούμενης άδειας.
– Τέλος, εάν ο λόγος μη χορήγησης του συνόλου ή μέρους της δικαιούμενης αδείας είναι η αντικειμενική αδυναμία χορήγησής της, εκ μέρους του εργοδότη, όπως ιδίως λόγω μακροχρόνιας ασθένειας, ειδικών αδειών που οφείλονται σε εγκυμοσύνη/μητρότητα, άδειας άνευ αποδοχών, στράτευσης κ.λ.π., του εργαζομένου, θα πρέπει, εκτός της συμπλήρωσης των σχετικών στηλών του εντύπου Ε11, να αναγράφεται στη στήλη των παρατηρήσεων η αιτία της μη χορήγησης του συνόλου της δικαιούμενης άδειας.(3631/87/27-1-2915 έγγραφο του Υπουργείου Εργασίας)
πηγή: http://www.ergasiaka-gr.net/2016/01/I-ypoboli-toy-E11-gia-ti-gnostopoiisi-ton-stoixeion-tis-kanonikis-adeias-2015.html#ixzz3wZP0kJlh